Сложности офисного переезда.

Если компания развивается успешно, то штат ее сотрудников увеличивается и со временем офисное помещение просто не сможет вместить новых людей или подразделения. Возникает необходимость переезда в новое, более просторное помещение. Но это радостное событие может быть омрачено различного рода проблемами. Первое, на что влияет офисный переезд – это эффективность рабочего процесса.

Причем, нарушения производственного процесса возникают задолго до того, как упакованную офисную мебель и технику начнут погружать на машины. Если вы решили осуществить переезд силами сотрудников своей компании, то перебои в работе начнутся гораздо раньше. Кто-то упакует документы, которые нужны сегодня и сейчас. А для того, чтобы их найти, придется перерыть все коробки с бумагами, потому что сотрудник, который занимался упаковкой, забыл промаркировать коробки. Да и сам процесс сборов даст возможность сотрудникам увиливать от своих прямых обязанностей.

Для того, чтобы осуществляя офисный переезд, свести к минимуму простои в работе, нужно составить детальный план переезда – установить очередность перевозки документов, офисной техники, в зависимости от значимости работы того или иного подразделения компании. Но самое лучшее решение для осуществления офисного переезда – обратится к услугам специализированных компаний (их еще называют мувинговыми), которые осуществляют переезды предприятий, частных квартир и домов и, в том числе, офисный переезд.

Конечно, специалисты, с многолетним опытом работы в этой сфере, осуществляют переезды по уже наработанным проверенным схемам, поэтому вам удастся избежать неприятных моментов, связанных с переездом. Дело за малым - правильно выбрать мувинговую компанию. Часто в распоряжении компании, которая предлагает осуществить офисный переезд на самом высоком уровне, лишь видавшая виды «Газель» да несколько грузчиков сомнительной трезвости. Поэтому, первое, что должно насторожить при выборе перевозчика – низкая цена за услуги, которая существенно отличается от среднерыночной. Банальная истина - «дешевое не может быть качественным» - здесь как нельзя более актуальна. Ведь серьезная компания, осуществляя переезд вашего офиса, несет все материальные риски, связанные с сохранностью вашего имущества в процессе переезда. И в случае, когда имущество будет повреждено или утеряно, вам возместят материальный ущерб.

Представитель компании оценит весь комплекс работ по переезду и предоставит вам развернутую смету и план-график всех работ, ориентированный на то, чтобы переезд был проведен с минимальным ущербом для рабочего процесса на вашем предприятии.